Adatvédelmi tájékoztató

Horváth Rudolf Intertransport Kft.

Utolsó frissítés: 2026. május 19.

Jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy a Horváth Rudolf Intertransport Kft. közérthetően tájékoztassa az érintetteket arról, hogy a társaság milyen személyes adatokat, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig kezel.

A Horváth Rudolf Intertransport Kft. a személyes adatokat a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak, különösen az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletének megfelelően kezeli.

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő megnevezése: Horváth Rudolf Intertransport Kft. Cégjegyzékszám: Cg. 10-09-021834 Székhely: 3000 Hatvan, Robert Bosch út 3. Képviseletre jogosult: Horváth Rudolf vagy Horváthné Pók Erika önállóan Adatvédelmi kérelmek fogadása:

 

2. Általános adatkezelési elvek

Az Adatkezelő a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli.

Az Adatkezelő kizárólag olyan személyes adatot kezel, amely az adott adatkezelési cél eléréséhez szükséges. Az adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kezeli, és azokat nem használja fel ezekkel össze nem egyeztethető célokra.

Az Adatkezelő törekszik arra, hogy a kezelt személyes adatok pontosak és naprakészek legyenek. A személyes adatokat csak a szükséges ideig őrzi meg, ezt követően törli vagy anonimizálja, kivéve, ha jogszabály hosszabb megőrzési időt ír elő.

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, továbbítástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől, sérüléstől vagy megsemmisüléstől.

Az adatvédelmi tájékoztató elfogadására szolgáló jelölőnégyzet az adatkezelési tájékoztató megismerését igazolja. Ez önmagában nem jelent minden adatkezelésre kiterjedő általános hozzájárulást.

3. A weboldal technikai működésével kapcsolatos adatkezelés

A weboldal látogatása során a tárhelyszolgáltató és a weboldal technikai rendszere bizonyos technikai adatokat automatikusan rögzíthet.

Adatkezelés célja: a weboldal biztonságos működtetése, hibák azonosítása, visszaélések megelőzése, informatikai biztonság fenntartása. Kezelt adatok köre: IP-cím, látogatás időpontja, megtekintett oldalak adatai, használt böngésző és eszköz egyes technikai adatai, szervernapló-adatok. Adatkezelés jogalapja: az Adatkezelő jogos érdeke a weboldal biztonságos és rendeltetésszerű működtetéséhez. Adattárolás határideje: a technikai cél teljesítéséhez szükséges ideig, legfeljebb 1 évig, kivéve, ha biztonsági incidens vagy jogi igény miatt hosszabb megőrzés szükséges. Adattárolás módja: elektronikus.

 

4. Kapcsolatfelvétel

Az érintett a weboldalon, e-mailben vagy más elérhetőségen keresztül kapcsolatba léphet az Adatkezelővel.

Adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel, megkeresések fogadása és megválaszolása, kapcsolattartás. Kezelt adatok köre: név, e-mail cím, telefonszám, üzenet tartalma, valamint az érintett által önként megadott egyéb adatok. Adatkezelés jogalapja: az érintett kérésére történő kapcsolatfelvétel, szerződéskötést megelőző lépések megtétele, illetve az Adatkezelő jogos érdeke a megkeresések megválaszolásához. Adattárolás határideje: az ügy lezárásától számított legfeljebb 30 napig, kivéve, ha a megkeresésből szerződéses kapcsolat, jogi igény vagy jogszabályi megőrzési kötelezettség keletkezik. Adattárolás módja: elektronikus.

 

5. Ajánlatkérés

A weboldalon lehetőség van ajánlatkérésre. Az ajánlatkérés során az érintett megadja az ajánlat előkészítéséhez és a kapcsolatfelvételhez szükséges adatokat.

Adatkezelés célja: ajánlatkérés fogadása, ajánlat előkészítése, kapcsolattartás, szerződéskötést megelőző egyeztetés. Kezelt adatok köre: kapcsolattartó neve, e-mail címe, telefonszáma, felrakodási és lerakodási hely, szállítással kapcsolatos adatok, valamint az érintett által megadott egyéb információk. Adatkezelés jogalapja: az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések megtétele. Adattárolás határideje: ha nem jön létre szerződés, az ajánlatkéréstől számított legfeljebb 30 napig. Ha szerződés jön létre, az adatokat az Adatkezelő a szerződés teljesítéséhez, jogi igények érvényesítéséhez, valamint jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges ideig kezeli. Adattárolás módja: elektronikus.

 

6. Munkára jelentkezéssel kapcsolatos adatkezelés

Az Adatkezelő online felületen, e-mailben, postai úton vagy személyesen is fogadhat álláspályázatokat és önéletrajzokat.

Adatkezelés célja: munkaerő-kiválasztás, jelentkezők elbírálása, kapcsolattartás, a megfelelő munkavállaló vagy közreműködő kiválasztása. Kezelt adatok köre: név, e-mail cím, telefonszám, lakóhely vagy tartózkodási hely, megpályázott pozíció, önéletrajzban és csatolmányokban szereplő adatok, valamint az érintett által önként megadott egyéb információk. Adatkezelés jogalapja: az érintett jelentkezése alapján történő kiválasztási folyamat lefolytatása, szerződéskötést megelőző lépések megtétele. Későbbi álláslehetőség céljából történő megőrzés: ha az Adatkezelő a pályázatot későbbi álláslehetőség céljából is meg kívánja őrizni, ahhoz az érintett külön hozzájárulása szükséges. Adattárolás határideje: a jelentkezés beérkezésétől számított legfeljebb 1 évig, vagy az érintett törlési kérelméig. Későbbi álláslehetőség céljából történő megőrzés esetén a hozzájárulás visszavonásáig. Adattárolás módja: elektronikus vagy papír alapú. Az érintett bármikor kérheti pályázati anyagának törlését.

 

7. Ügyfél- és partnernyilvántartás

Az Adatkezelő üzleti működése során ügyfelek, partnerek és kapcsolattartóik adatait kezeli.

Adatkezelés célja: szerződések teljesítése, megrendelések kezelése, kapcsolattartás, szolgáltatások nyújtása, üzleti együttműködés fenntartása. Kezelt adatok köre: ügyfél vagy partner kapcsolattartójának neve, e-mail címe, telefonszáma, beosztása, céges kapcsolódása. Adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítése, szerződéskötést megelőző lépések megtétele, illetve az Adatkezelő jogos érdeke az üzleti kapcsolattartás fenntartásához. Adattárolás határideje: a szerződéses vagy üzleti kapcsolat fennállásáig, illetve a jogi igények érvényesítéséhez szükséges ideig. Adattárolás módja: elektronikus vagy papír alapú.

 

8. Ügyfélkommunikáció

Az Adatkezelő szerződött partnerei részére a meglévő üzleti kapcsolat kezeléséhez kapcsolódó tájékoztatást küldhet.

Ilyen tájékoztatás lehet különösen szerződés teljesítésével, szállítással, fuvarozással, biztosítással, számlázással, adminisztrációval vagy egyéb operatív ügyintézéssel kapcsolatos értesítés.

Ezek az üzenetek nem minősülnek reklámnak vagy hírlevélnek, ha kizárólag a meglévő üzleti kapcsolat kezelését és a szerződés teljesítését szolgálják.

Adatkezelés célja: ügyfélkezelés, szerződés teljesítése, operatív kapcsolattartás. Kezelt adatok köre: ügyfél vagy partner kapcsolattartójának neve, e-mail címe, telefonszáma. Adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítése vagy az Adatkezelő jogos érdeke az üzleti kapcsolattartás fenntartásához. Adattárolás határideje: az üzleti kapcsolat fennállásáig, illetve a jogi igények érvényesítéséhez szükséges ideig. Adattárolás módja: elektronikus vagy papír alapú.

 

9. Számlázás és számviteli bizonylatok kezelése

Az Adatkezelő a számlák kiállításához és a számviteli kötelezettségek teljesítéséhez személyes adatokat kezelhet.

Adatkezelés célja: számlák kiállítása, könyvelés, adózási és számviteli kötelezettségek teljesítése. Kezelt adatok köre: név vagy cégnév, cím vagy székhely, adószám, számlázási adatok, teljesítési adatok. Adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése. Adattárolás határideje: a számviteli bizonylatokat az Adatkezelő legalább 8 évig köteles megőrizni. Adattárolás módja: elektronikus vagy papír alapú.

 

10. Adatbiztonság

Az Adatkezelő gondoskodik arról, hogy a személyes adatokhoz csak azok a személyek férjenek hozzá, akiknek arra feladatuk ellátásához szükségük van.

Az Adatkezelő megfelelő informatikai, technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok biztonsága érdekében.

Az Adatkezelő különösen az alábbi intézkedéseket alkalmazhatja: hozzáférési jogosultságok kezelése, jelszavas védelem, biztonsági mentések, naplózás, vírusvédelem, szerveroldali biztonsági megoldások, valamint a munkatársak adatvédelmi tájékoztatása.

11. Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során technikai, adminisztratív vagy működési feladatok ellátására adatfeldolgozókat vehet igénybe.

11.1. Tárhelyszolgáltatás Adatfeldolgozó neve: HL-System Szolgáltató és Szoftverfejlesztő Kft. Címe: 4028 Debrecen, Simonyi út 11. Cégjegyzékszáma: 09-09-013258 Adatfeldolgozás célja: tárhelyszolgáltatás, weboldal technikai működtetése.

 

11.2. Munkaerő-kiválasztás és számlázás Adatfeldolgozó neve: HR Operatív Kft. Címe: 3000 Hatvan, Robert Bosch út 3. Cégjegyzékszáma: 10-09-036608 Adatfeldolgozás célja: munkaerő-kiválasztással és számlázással kapcsolatos adminisztratív és technikai feladatok ellátása.

 

11.3. Weboldalfejlesztés és technikai karbantartás Adatfeldolgozó neve: HUNA Hungária Automobil Kft. Címe: 8097 Nadap, Bem utca 17. Adatfeldolgozás célja: weboldalfejlesztés, karbantartás, technikai támogatás.

 

Az adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő utasításai szerint kezelhetik. Az adatfeldolgozók az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhatnak, a tudomásukra jutott személyes adatokat saját célra nem használhatják fel.

12. Adattovábbítás

Az Adatkezelő személyes adatot harmadik személynek kizárólag akkor továbbít, ha ahhoz megfelelő jogalappal rendelkezik, vagy azt jogszabály írja elő.

Adattovábbítás történhet különösen hatóságok, bíróságok, könyvelés, jogi képviselő, tárhelyszolgáltató, munkaerő-kiválasztásban közreműködő szolgáltató, illetve szerződés teljesítésében közreműködő partnerek részére.

Az Adatkezelő személyes adatot harmadik országba kizárólag akkor továbbít, ha az adattovábbítás jogszabályi feltételei fennállnak.

13. Az érintettek jogai

Az érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatban az alábbi jogokat gyakorolhatja:

• tájékoztatást kérhet az adatkezelésről,
• hozzáférést kérhet a róla kezelt személyes adatokhoz,
• kérheti pontatlan adatainak helyesbítését,
• kérheti személyes adatainak törlését,
• kérheti az adatkezelés korlátozását,
• tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen,
• hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén bármikor visszavonhatja hozzájárulását,
• kérheti az adathordozhatóságot, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

Az érintetti kérelmet az Adatkezelő az alábbi e-mail címen fogadja:

Adatvédelmi kérelmek:

 

Az Adatkezelő az érintetti kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb egy hónapon belül megválaszolja. Szükség esetén, a kérelem összetettségére és a kérelmek számára tekintettel, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő az érintettet tájékoztatja.

14. Jogorvoslat

Az érintett panaszával elsődlegesen az Adatkezelőhöz fordulhat az alábbi e-mail címen:

Adatkezelő e-mail címe:

 

Az érintett jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.

Hatóság neve: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9. E-mail: Honlap: www.naih.hu

 

Az érintett bírósághoz is fordulhat. A per elbírálása törvényszéki hatáskörbe tartozik. A per az érintett választása szerint az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

15. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen adatvédelmi tájékoztatót módosítsa.

A módosított adatvédelmi tájékoztató a weboldalon történő közzététellel lép hatályba.

Ha a módosítás az érintettek személyes adatainak kezelését érdemben érinti, az Adatkezelő szükség esetén külön tájékoztatást ad, illetve amennyiben jogszabály előírja, új hozzájárulást kér.

16. Nem szabályozott kérdések

Jelen tájékoztatóban nem szabályozott kérdésekben az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló jogszabályok, valamint az egyéb vonatkozó magyar és uniós jogszabályok rendelkezései az irányadók.